La collaboratrice sostiene che dopo aver continuamente ricevuto notifiche, sia su desktop che mobile, di richiesta immissione nuova password, cambiata a sua insaputa da remoto, aveva provveduto a segnalare il fatto alla sua azienda chiedendo il ripristino immediato, in quanto la casella di posta conteneva informazioni di lavoro e personali. Non essendo però arrivata alcuna risposta da parte dell’organizzazione, che sosteneva di dover gestire lei stessa la casella di posta in quanto l’interessata non lavorava come dipendente ma come collaboratrice esterna, la stessa si è rivolta al Garante per la protezione dei dati personali. 

In seguito, dopo ispezione del garante, effettuato su mandato dell‘Autorità del Nucleo Speciale Privacy della Guardia di Finanza, e dopo la chiusura dell’istruttoria, l’Autorità ha ribadito tutti gli obblighi informativi e di corretta gestione delle caselle postali aziendali, precisando che “il fatto che la reclamante fosse un’agente e non una lavoratrice subordinata non rilevava ai fini della necessità di tali adempimenti”